A otimização do estoque da sua empresa permite que você tenha um controle entre as entradas e saídas, trabalhe com planejamento para não permitir a falta de itens e também evita que hajam falhas de pessoas no processo. Aqui nós indicamos 5 motivos para você otimizar seu estoque com a ajuda de um Software ERP, confira.
- Eficiência no sistema operacional
A partir do momento que você integra todas as áreas da sua empresa, incluindo seu estoque, você ganha tempo e eficiência no trabalho de separação, envio e controle de estoque, pois todas as movimentações são acompanhadas através de consultas em tempo real da situação do estoque.
- Redução de perdas e prejuízos
Um dos maiores problemas que uma empresa quando se fala em estoque está relacionado a perda de materiais. Muitas vezes essa perda não é controlada e isso pode gerar um grande desconforto no momento do carregamento ou entrega para o cliente final, bem como prejuízo financeiro. Um sistema de gestão, ajuda a identificar quais materiais estão sendo avariados, em qual quantidade e frequência e com isso a empresa pode tomar medidas que resolvam essa situação.
- Poder de negociação com seus fornecedores
Quando você tem controle com relação às quantidades e frequências em que vende os seus produtos, bem como o giro do seu estoque e tempo que determinados produtos ficam parados nele, é possível usar esses argumentos para negociar preços e prazos com seus fornecedores. Produtos que tem uma boa saída precisam ser repostos com mais rapidez, bem como se sua empresa compra um volume considerável, você pode barganhar melhores condições e isso estreita o relacionamento com seus fornecedores.
- Automatização de processos
Os processos de controle de estoque são passíveis de erros, quando não contamos com sistemas que facilitam esse processo. Quando se tem um software ERP bem implantado reduz muito situações de erros na área de estoque o que garante uma certeza maior com relação à situação real. Além disso, com essa automatização dos processos, o acompanhamento pode ser feito em tempo real, mesmo que sua operação esteja em funcionamento.
Outro processo que facilita o controle são os inventários periódicos, que servem de comparação entre o estoque físico e o estoque existente no sistema. Caso haja diferença, a auditoria de estoque do sistema pode indicar onde houve inconsistências.
- Precificação e Promoções
Quando você tem um sistema de gestão que faz o controle de estoque, você consegue gerenciar os preços dos produtos de acordo com o tempo que permanecem em estoque, sua rotatividade e até se existe sazonalidade para determinado item. De acordo com essa avaliação, é possível definir estratégias de preço ao longo dos períodos, ações de marketing e promoções para determinados produtos.
Seguindo essas dicas, você pode determinar a importância em usar um sistema de gestão como o Symphony ERP na sua empresa e definir as melhores estratégias de uso. Saiba mais com com um de nossos consultores e avalie suas necessidades.